日本国内で外国人人材を雇用している企業にとって、外国人人材の管理は重要な業務のひとつです。
企業は外国人を法律で定められた通りに管理する義務があり、その管理が滞ってしまうことで不法就労となるリスクもあります。
とはいえ、外国人就労においては多くの法律が定められていて、複数人の外国人人材を一挙に管理するのは容易ではありません。
そこで今回は、そんな外国人人材の管理に特化した外国人人材管理サービスをご紹介します。
外国人人材管理サービス
ビザマネ
「ビザマネ」は株式会社ウィルグループが提供する外国人人材管理サービスです。
外国人雇用に伴う業務改善を目的とし、企業の採用担当や人事担当者の負担を大幅にカットするサービスです。
【主なサービス内容】
在留ガードの管理
在留カードをクラウドにアップするだけで、在留期限を自動で管理します。
ビザマネでは、在留カードを自動でデータ化し、在留期限が切れる数ヶ月前に本部や店舗の責任者にアラートが送信されます。
これにより、在留カードの期限切れによる不法就労を防ぐことができます。
・外国人雇用状況届出書の作成
システム上で外国人従業員に在留カード以外の書類の回収できるため、直接書類の送付や記入をしてもらう手間を削減することができます。
また、入社時や離職時に必要になる書類も全て自動で作成可能です。
複数言語での設定も可能なので、外国人人材でもスムーズに扱えるのもポイントです。
・雇用前の外国人人材のチェック
企業に応募があった外国人人材の就労資格や偽造在留カードなどの見分けにも対応しています。
在留資格の種類や期限、資格外活動許可など、さまざまなパターンから、応募者が自社で就労可能かどうかを瞬時に判断してくるので、採用時の手間を一気に省くことができます。
【サービス概要】
- 名称：ビザマネ
- 運営会社：株式会社ウィルグループ
- 料金：外国人従業員30名以下は無料、30名以上は1名あたり月額300円〜
- URL：https://visamane.jp/
dekisugi
「dekisugi」は、株式会社グレッジが運営する外国人技能実習生・特定技能外国人の管理に特化したサービスです。
新型コロナウイルスの影響で中断されていた外国人に入国が徐々に再開し、入国書類の作成などの業務でひっ迫している担当者には特におすすめできるサービスです。
【主なサービス内容】
・管理団体業務の基本的な書類作成
<在留資格証明書交付申請や更新、管理団体に義務付けられている実習計画書や報告書などの作成が可能です。
定期的に提出しなければいけない書類の記入漏れや提出忘れも防げます。
・スケジュールとタスクの一括管理
複数人で外国人従業員を管理する場合、誰が何をいつまでにするか、というタスクが一目でわかるようになっています。
社内での無駄なやりとりの手間を省き、業務の効率化を図ることができます。
【サービス概要】
- 名称：dekisugi
- 運営会社：株式会社グレッジ
- 料金：月額29,800円～
- URL：https://dekisugi-kun.jp/
G-WORKER（ジーワーカー）
「G-WORKER」は、ファイブテクノロジー株式会社が運営する技能実習生の管理に特化したサービスです。
書類の作成プロセスなどの業務を全て自動化してくれるので、書類の提出期限に常に追われている管理団体の担当者におすすめのサービスです。
シンプルで使いやすい機能で、さらにはスマートフォンでの使用も可能なので、海外出張時や出先での使用が可能なのもポイントです。
【主なサービス内容】
・スケジュールの自動生成
該当の技能実習生の入国日を記入すると、技能実習計画認定申請や1年目資格変更申請など、3年間で17項目にも及ぶプロセスを自動生成してくれます。
これにより、申請漏れや期限切れなどの心配はなくなります。
・進捗管理と作業者の担当管理
さまざまなタスクが同時に行われる中で、「作成中」「申請中」「完了」などの進捗管理ができます。
担当者が誰なのかも一目でわかるため、引き継ぎもスムーズに行えます。
・申請書の作成
スケジュール管理機能と連携し、スケジュールに合わせて必要な書類を簡単に作成できます。
必要な項目にチェックを入れるだけで自動生成できるので、無駄な入力の手間は入りません。
・データ管理
申請書を印刷する際に、自動で申請書を所定のフォルダに振り分けてくれます。
在留カードなどの必要書類をスマートフォンで撮影しアップロードすることも可能です。
【サービス概要】
- 名称：G-WORKER（ジーワーカー）
- 運営会社：ファイブテクノロジー株式会社
- 料金：記載なし（2ヶ月の無料トライアルあり）
- URL：https://g-worker.jp/
WorkVisa（ワークビザ）
「WorkVisa」は、株式会社One Terrace（ワンテラス）が運営する外国人人材管理サービスです。
企業の外国籍社員の採用から育成、定着まで全てを管理でき、特に外国人採用時に関わる多くの課題を解決しながらスムーズな雇用へと導きます。
【主なサービス内容】
・外国人採用における事前調査
自社で外国人人材を採用する際に、候補者はどのような在留資格やバックグラウンドを持っている必要があるのかを知ることができます。
これにより、採用後のミスマッチを防ぎ、採用から入社までのステップを容易にします。
・プロへの相談
在留資格申請書の提出時に相談ができる行政書士を、WorkVisaを通して依頼することが可能です。
多くの行政書士の中から、専門分野や地域を絞り、自社にぴったりな行政書士に依頼することができます。
・就労ビザ手続き
外国人人材の採用後に必要な就労ビザの手続きを、ガイドラインに沿って簡単に行えるようになっています。
また、就労ビザの更新期限前にはアラートが出るようになっているため、安心して雇用ができる仕組みです。
・日本語研修動画
外国人従業員の採用後、業務をスムーズに行うための日本語教育動画を視聴することができます。
ビジネス日本語や日本語の資格試験に特化した内容を受講できます。
【サービス概要】
- 名称：WorkVisa（ワークビザ）
- 運営会社：株式会社One Terrace（ワンテラス）
- 料金：記載なし
- URL：https://lp.workvisa.jp/
日立システムズ 外国人管理サービス
「日立システムズ 外国人管理サービス」は、日立グループが運営する外国人の入国前から雇用終了までに必要な管理業務を効率化するサービスです。
【主なサービス内容】
・外国人従業員の情報管理
外国人人材の管理に必要な基本情報を帳票データや画像で一括管理します。
・外国人従業員の勤務管理
外国人人材の勤務時間や残業時間を登録することができます。
利用中の就業管理システムと紐づけることも可能です。
・アラート機能
雇用契約やパスポートの更新、日本語能力試験の申し込みなど、外国人人材の雇用に関わる全ての項目でアラート機能を使用することができます。
また、残業時間の超過や最低賃金を下回る場合にもアラートが出るため、安心して外国人を雇用することができます。
【サービス概要】
- 名称：日立システムズ 外国人管理サービス
- 運営会社：日立グループ
- 料金：25名までの場合、月額37,500円〜
- URL：https://www.hitachi-systems.com/ind/foreigner-employment/index.html
総括
いかがでしたか。
今回は、企業向けの外国人人材の管理サービスを5つご紹介しました。
外国人人材を雇用する上で、義務付けられている業務は多岐にわたります。
今回紹介したサービスなどを使用することで、専門知識のない日本人社員であっても安心して外国人管理に携わることができます。
複雑な外国人人材管理業務を効率化することで、今後ますます外国人人材の雇用が注目されていくかもしれません。
